会社別に管理
名刺の整理は、会社名と氏名で管理する事がお勧めです。もらった名刺を会社名で５０音順に整理します。名刺はどんどん増えていきますし、ある会社ばかり増えることも良くあります。ある程度マメに整理していきましょう。
情報整理は難しい
情報整理とはなかなか難しいものです。名刺を管理するのに必要な方法を確保することが大事です。名刺ファイルと名刺ボックスを併用すると旨い管理が出来るようになります。コストもさほどかかりませんから、お勧めの方法です。
名刺が増えてきて大量になると、数千枚になる事もあります。情報整理は最初が肝心で、管理方法や活用の準備をしておきましょう。
名刺管理ソフト
名刺管理ソフトを二つ紹介ししたいと思います。
名刺管理ソフトは名刺専用スキャナが付属していて、1万円前後で手に入ります。その他にも多数ありますので、以下機能を参考に探してみてください。
本格読取 おまかせ名刺管理２（ソースネクスト）：
メモ記入、画像ファイルを添付、住所録からハガキやシールの宛名印刷、名刺のサムネイル表示、個人情報保護パスワードの設定、高度な条件検索、などの機能。必要最小限な機能という印象。
パナソニックの文字認識エンジンを搭載しOCRの認識率が上がっています。ダウンロード版で税込1980円です。
やさしく名刺ファイリングpro V.9.0（メディアドライブ）：
豊富な機能と低価格。
メーカー最高水準のOCRエンジンで、誤認識が少なく、名刺管理ソフトにおける訂正作業の軽減されています。
複合機や市販スキャナから読み込んだ複数の名刺を自動登録する機能、デジカメや携帯電話で撮影した名刺の自動登録機能があり、名刺の読み込みがに多種の工夫が施されている点が非常に優れています。
また、ネットワーク上で名刺情報の共有が可能で、地図表示・経路検索アプリケーションと連携できる便利機能もついていて、上級ユーザーには使い甲斐のあるソフトになっています。
名刺の整理は、会社名と氏名で管理する事がお勧めです。もらった名刺を会社名で５０音順に整理します。名刺はどんどん増えていきますし、ある会社ばかり増えることも良くあります。ある程度マメに整理していきましょう。
情報整理は難しい
情報整理とはなかなか難しいものです。名刺を管理するのに必要な方法を確保することが大事です。名刺ファイルと名刺ボックスを併用すると旨い管理が出来るようになります。コストもさほどかかりませんから、お勧めの方法です。
名刺が増えてきて大量になると、数千枚になる事もあります。情報整理は最初が肝心で、管理方法や活用の準備をしておきましょう。
名刺管理ソフト
名刺管理ソフトを二つ紹介ししたいと思います。
名刺管理ソフトは名刺専用スキャナが付属していて、1万円前後で手に入ります。その他にも多数ありますので、以下機能を参考に探してみてください。
本格読取 おまかせ名刺管理２（ソースネクスト）：
メモ記入、画像ファイルを添付、住所録からハガキやシールの宛名印刷、名刺のサムネイル表示、個人情報保護パスワードの設定、高度な条件検索、などの機能。必要最小限な機能という印象。
パナソニックの文字認識エンジンを搭載しOCRの認識率が上がっています。ダウンロード版で税込1980円です。
やさしく名刺ファイリングpro V.9.0（メディアドライブ）：
豊富な機能と低価格。
メーカー最高水準のOCRエンジンで、誤認識が少なく、名刺管理ソフトにおける訂正作業の軽減されています。
複合機や市販スキャナから読み込んだ複数の名刺を自動登録する機能、デジカメや携帯電話で撮影した名刺の自動登録機能があり、名刺の読み込みがに多種の工夫が施されている点が非常に優れています。
また、ネットワーク上で名刺情報の共有が可能で、地図表示・経路検索アプリケーションと連携できる便利機能もついていて、上級ユーザーには使い甲斐のあるソフトになっています。