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名刺交換のマナー

初対面の方にマナー違反をしてしまって、第一印象を悪くしてしまってはいけません。一度与えた印象は変えるのが難しいです。よい第一印象をもってもらえるよう名刺交換についてご案内します。



すぐに取り出せるようにしておく

名刺入れを手元に用意し、すぐに名刺を取り出せるように準備しておきます。
目下あるいは訪問者の方から先に名刺を渡します。
もし、先に目上の人に先に名刺出されてしまったら、受け取った後「遅くれまして、失礼致しました。」等と言って、自分の名刺を差し出します。

着席していても、名刺交換は必ず立ち上がって行いましょう。


交換の手順

名刺を片手で持ち、もう片方を添えて、相手に正面を向けて差し出します。社名・部署名・フルネームをを名乗り、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表します。相手の顔を見ながら渡しましょう。
また、互いに同時に名刺を差し出した場合は、互いに右手で渡し、左手で受け取ります。
受け取ったら、すぐに右手を添え、「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と答えましょう。このとき、「素敵なお名前ですね」など一言添えると、緊張した空気も和らぐかもしれません。会話を交わす時も、名刺は胸より上の高さで持ち続けましょう。



その場で名刺入れに入れない

受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわないようにします。相手から受け取ったら名刺をしまいたくなりますが、これはマナー違反です。名刺入れの上に併せて持ち、椅子に座った後にテーブルの上に名刺をならべておきます。名前がすぐに憶えられないケースもありますので、名刺を席順にならべておいて、名刺を見ながら話すというのもテクニックです。

名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によります。テーブルに置いた名刺を名刺入れにしまう動作は、打ち合わせや商談がそろそろ終わるという合図になりますので、商談の終局の頃合いで名刺をしまいましょう。